Servicios Notariales

Por favor, recuerde: El Departamento de Estado no asume responsabilidad alguna por la habilidad profesional o reputación de, o la calidad de los servicios proporcionados por, las entidades o individuos cuyos nombres aparecen en las listas a continuación.  La inclusión en estas listas de ninguna manera representa un aval del Departamento de Estado o del Gobierno de Estados Unidos.  El orden en el cual se detallan no tiene ningún significado especial.  La información en las listas es proporcionada directamente por los proveedores de servicios locales; el Departamento de Estado no está en la posición de responder por dicha información.

Para servir mejor a la comunidad de ciudadanos estadounidenses en Panamá, la Unidad de Servicios a Ciudadanos Americanos, de la Embajada de los Estados Unidos en Panama, utiliza un sistema de citas para servicios notariales.  Todos los individuos que requieran de servicios notariales tendrán que hacer una cita en línea. Tenga en cuenta que se debe hacer una cita individual para cada individuo que busca un servicio notarial.

Los funcionarios consulares de la Unidad de Servicios a Ciudadanos Americanos (ACS) pueden prestar servicios similares a las funciones de un notario público en los Estados Unidos.

Por favor, prepare los documentos de acuerdo con los requisitos de la jurisdicción de los Estados Unidos en la que se utilizarán. El funcionario consular no puede preparar documentos, proporcionar formularios jurídicos, prestar asesoramiento jurídico o aceptar responsabilidad legal por el contenido de los documentos notariados en la unidad de ACS.

Tarifa: La tarifa notarial es de $50.00 por cada firma del Oficial Consular.  Las personas que firmen como miembros del consejo u otros representantes legales de una compañía deben presentar los documentos corporativos que demuestren el cargo que ocupan. Cuando una voluntad debe ser notariada, por favor proporcione testigos.

Tipos de Servicios Notariales:

Certificación de que los documentos están firmados antes de que un Oficial Consular de los Estados Unidos:
Un funcionario consular puede proporcionar servicios notariales solamente para los documentos que se van a utilizar en los Estados Unidos o para las transacciones del gobierno de los Estados Unidos en otros lugares. Las personas que firmen documentos o que presenten la firma en los documentos deben traer una cédula panameña o un pasaporte para probar su identidad. La sección consular no provee testigos.

Autenticación de copias verdaderas:
El funcionario consular certificará una copia de un documento que supuestamente es un documento original o una copia certificada de un documento original presentado al funcionario consular para su inspección. No podemos hacer copias verdaderas de documentos públicos, tales como registros de nacimiento, muerte, matrimonio o divorcio. Si necesita copias de estos documentos, debe obtener la copia del documento del custodio de los Estado o jurisdicción que guarda los registros.  Usted puede obtener copias verdaderas de Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero, Certificado de Naturalización, o documentos de la antigua Zona de Canal de Panamá contactando directamente a la agencia de custodia.

Autenticación de documentos civiles panameños:
Los funcionarios consulares no pueden autenticar documentos civiles panameños. Tanto los Estados Unidos como Panamá son signatarios de la Convención de La Haya de 1961, que abolió el requisito de que los funcionarios consulares de los Estados Unidos autentiquen documentos civiles panameños para su uso en los Estados Unidos y abolieron el requisito de que los funcionarios consulares panameños autentiquen documentos estadounidenses para su uso en Panamá. La Convención entró en vigor en Panamá en 1991.

En lugar de la autenticación consular de los Estados Unidos, el Gobierno de Panamá puede colocar un sello de apostilla en el documento civil panameño.

Oficinas de Gobierno de Panamá donde se puede obtener un sello de apostilla

Ministerio de Relaciones Exteriores
Autentica las firmas de todos los ministerios en Panamá excepto el Ministerio de Gobierno y Justicia (incluyendo el Ministerio Público – Fiscal General, Fiscales, etc.). Autentica las firmas de los traductores públicos después del año 20005.

11-4045 o 511-4046
Fax: 511-4061
Tarifa: $2.00
Horario de atención: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Lugar: Sun Tower Plaza, Ave. Ricardo J. Alfaro, Primer piso.

Corte Suprema de Justicia
Autentica las firmas de funcionarios judiciales, jueces, secretarios judiciales
Oficina del Secretario General 212-7341 o 212-7470
ciac@organojudicial.gob.pa
Tarifa: Gratis
Horario de atención: 8:00 a.m. to 12:00 p.m. and 2:00 p.m. to 5:00 p.m.
Lugar: Corte Suprema, primer piso, Secretaría Administrativa
Ancón, Calle Culebra, Edificios 224 y 236

Ministerio de Gobierno y Justicia
Autentica firmas de notarios, oficiales de policía y traductores antes del 2000.

512-2062 o 512-7600
Tarifa: $6.00
Horario de atención: 7:00 a.m. to 3:00 p.m.
Lugar: Oficina del Ministerio de Gobierno y Justicia en San Felipe (Calle tercera, avenida séptima) Departamento de Contabilidad, segundo piso.

Autenticación de documentos civiles de los Estados Unidos

La Oficina de Autenticación del Departamento de Estado puede certificar con una apostilla los documentos federales de los Estados Unidos que han sido firmados por un funcionario federal con el sello oficial de esa agencia, un Oficial Consular de los EE.UU., un Notario Militar o un Cónsul extranjero registrado en la Oficina de Protocolo.

Para obtener instrucciones sobre cómo recibir un sello de apostilla estadounidense en un documento, visite el sitio web de la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado en http://www.state.gov/m/a/auth/index.htm.  Tenga en cuenta que el Departamento de Estado no emitirá un sello de apostilla para documentos expedidos por estados individuales.